Typologie des dossiers des organisations : analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique

Louise Gagnon-Arguin et Sabine Mas énoncent parmi les buts de l’ouvrage ceux de « faciliter le travail de gestion » et de « fournir un modèle de gestion de dossiers ». Ce double but est atteint. [...] La notion de dossier de gestion et de dossier de fonction ou d’exploitation Ce sont les activités communes et spécifiques d’une organi- sation qui sont à la base de la catégorisation des dossiers en dossiers de gestion et dossiers de fonction ou d’exploitation. [...] L’application des notions de « dossier de gestion » et de « dossier de fonction ou d’exploitation » à l’élaboration de certains outils archivistiques s’est donc révélée utile et fonc- tionnelle pour la mise en place de la classification et du calendrier de conservation. [...] La connaissance des documents composant un dossier donné permet de présager du stade de l’évolution d’une procédure, de connaître le niveau de complétude du dossier ou d’en déterminer la validité par l’absence ou la présence de certaines pièces. [...] L’évaluation du dossier L’évaluation porte sur des ensembles de documents ou de dossiers, mais c’est plus particulièrement sur le type de dos- siers ou de documents que s’établit la règle de conservation.